毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将离开校园的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理档案的转移也是一项重要事务。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在办理职称评定、党员政审以及养老金核准等事务时都发挥着关键作用。

以下是关于档案的一些重要信息：

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的历史性文件，是国家档案和信用体系不可分割的一部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取材料等关键内容。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案内容还可以进一步充实，纳入工作经历、继续教育、考核评价以及任免信息等，从而为个人的职业发展提供重要的参考依据。

档案应如何转递？

大学毕业生离校后的档案转递去向取决于其就业情况：

• 若就业于政府机关、国有企事业单位或参与定向招生，档案将转递至就业单位或定向单位。
• 若就职于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，档案可根据个人意愿转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或根据规定在高校暂存两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，有权保管在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会按照毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下途径查询档案：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或再次就业时档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递必须通过机构间的公对公方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许擅自拆开档案封条。

若需要查阅档案，也必须由档案管理人员进行拆封和再封。如果不慎拆开了档案袋的封条，需前往相关单位重新进行封存并盖章。然而，对已拆封的档案重新封存并非易事，因为需要核实档案内容的完整性和准确性，确保没有被更换或遗失。

如果档案是由毕业院校出具后被个人拆封，则需要联系原毕业院校，重新审核档案材料的真实性，确保无涂改，然后由原毕业院校重新密封并盖章，使档案恢复其法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案存在材料遗失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。